Karriere Tipps | #2 Erfolgreich & strukturiert arbeiten im Home Office

Aus gegebenem Anlass mit der Corona Krise habe ich heute einen ganz speziellen Karriere Tipps Beitrag für euch: Wie arbeite ich richtig im Home Office? Mittlerweile befinden sich wohl fast alle, die das Glück haben und denen es möglich ist von Zuhause zu arbeiten, im Home Office. Für viele ist aber diese Arbeitsweise ganz neu und es fehlt die Routine und auch die Home Office Knigge kennt der ein oder andere nicht so gut.

In meinem Job als Senior Commercial Manager in einem Großunternehmen, das auch aktuell sehr viel auf flexibles und mobiles Arbeiten setzt, ist Home Office für mich nichts Neues mehr. Vor allem seit dem wir unseren Hund Milo haben, arbeite ich fest 2 Tage die Woche von Zuhause. Und ich habe es dennoch geschafft, dass dies meiner Karriere nicht schadet. Dass ich immer noch ein gutes Standing bei meinen Kollegen aber auch bei meinen Führungskräften habe. Dass ich dennoch „präsent“ bin. Deshalb will ich euch ein paar Home Office Tipps geben, wie ihr euch am besten im Home Office verhaltet und auch, wie ihr im Home Office euren Arbeitsalltag gestalten könnt.

Karriere Home Office Tipps: feste Arbeitszeiten gelten auch im Home Office

Das ist für mich erst einmal die absolute Basis im Home Office. Denn wenn man auch im Büro eine feste Arbeitszeit zum Kommen und Gehen hat, so gilt dies auch im Home Office. Niemand kann von euch verlangen oder erwarten, dass ihr plötzlich 24 Stunden am Tag erreichbar seit. Und dazu lässt man sich nur zu schnell verleiten – ich bin hier ganz vorne mit dabei. Ich habe schon oft noch um 23 Uhr auf mein Handy geschaut und schnell noch eine Mail beantwortet. Aber lasst euch gesagt sein, dass ist für den Körper absoluter Stress, weil ihr dann nicht mehr abschaltet. Wenn euer Zuhause sowohl Büro als auch Ort zum Entspannen ist, müsst ihr zumindest hier zeitliche Grenzen schaffen.

Schreibt euch also genau auf, wann ihr angefangen habt und wenn ihr dann durchgehend (natürlich mit Mittagspause) gearbeitet habt, dann macht auch nach Eurer vorgeschriebenen Arbeitszeit Schluss. Heißt auch vom Home Office sollte man feste Zeiten haben wie von 9 Uhr bis 17 Uhr.

Wenn man zwischendurch mal die Wäsche macht oder ähnliches ist das ganz normal – aber dann solltet ihr diese Dauer ungefähr merken und einfach nachher dran hängen.

Karriere Tipp Home Office: nach der Arbeitszeit die Geräte ausschalten

Wie oben in den Home Office Tipps schon geschrieben, auch ein zeitlicher Cut ist ganz wichtig. Wenn ihr also fertig seid mit Eurer Arbeit, dann fahrt den PC ganz runter und schaltet auch Euer Handy aus! Finde einen ganz bewussten Schlusspunkt.

Ein weiterer Tipp: packt alle Endgeräte weg! Wenn das Handy noch rum liegt oder der Laptop, dann ist man zu sehr verlockt wieder an die Arbeit zu denken oder mal eben rein zu schauen. Schnapp euch also Laptop, Firmenhandy etc. und packt es ganz bewusst in einen Rucksack / Schublade oder irgendwo hin, wo ihr es auch nicht mehr seht. Holt es erst am nächsten Morgen raus, wenn ihr ganz bewusst Euren Arbeitstag anfangt.

Karriere Home Office Tipps: Endgeräte vorbereiten für den nächsten Tag

Nichts ist nerviger und stressiger als wenn man gerade ein wichtiges Telefonat führen muss und das Handy genau in dem Moment leer geht. Deshalb mein nächster Home Office Tipp: bereitet euch immer auf den nächsten Tag vor. Heißt am besten ladet ihr all Eure Endgeräte noch einmal vor Feierabend auf (oder über Nacht, aber so dass ihr sie nicht seht siehe Tipp oben)

• Laptop
• Handy
• Kopfhörer / Head Set
• weitere Elektrogeräte, die ihr für die Arbeit benötigt.

Karriere Tipp Home Office: Erreichbar sein während Eurer Arbeitszeit

Home Office wirft immer die Gefahr des Eindrucks, dass man nur faul auf der Couch sitzt und seine Arbeit nicht macht. Das Vorurteil ist nun mal da. Vor allem noch bei den Chefs „der alten Schule“. Es kommt also nichts so schlecht an, als wenn man angerufen wird und nicht ans Telefon geht. Oder auf eine dringende e-Mail nicht reagiert. Das A und O für einen professionellen Auftritt ist die zuverlässige Erreichbarkeit in seiner Kernarbeitszeit. Habt Euer Handy immer auf „Ton an“ und seid bewusst hinterher, dass ihr zeitnah auch auf e-Mails, Whatsapp Nachrichten oder ähnliches was beruflichen Hintergrund hat, reagiert.

Karriere Tipp Home Office: Zuverlässig und pünktlich zu Telefonkonferenzen einwählen

Fast die einzige Interaktion mit Euren Kollegen läuft im Home Office über Telefonkonferenzen als Ersatz für Meetings. Achtet darauf, dass ihr Eure Termine genau parat habt und dass ihr euch rechtzeitig einwählt. Wenn man regelmäßig immer ein paar Minuten zu spät in die Telefonkonferenz kommt, wirkt das absolut chaotisch und so, als ob ihr vorher nicht wirklich gearbeitet hättet und grade mal „von der Couch hochgeschreckt seid“. In Peak Zeiten wie leider in der aktuellen Krise sind Kapazitäten für Web-Meetings schnell ausgelastet – mein Tipp: wählt euch immer 2-3 Minuten früher ein, dann ist der ganze Zulauf etwas verteilter und ihr habt meist das Glück, dass ihr euch noch einwählen könnt.

Karriere Tipp Home Office arbeiten: Wie geht ihr mit Leerläufen um?

Das Spreu trennt sich vom Weizen genau in diesem Punkt: wenn ihr gerade mal nichts (dringendes) zu tun habt. Natürlich könnte man die Zeit zum chilln nutzen, kurz auf die Couch, Fernseher an oder so im Internet surfen. Falls ihr aber etwas für eure Karriere tun wollt, dann könnt ihr euch genau in diesen Leerläufen beweisen. Denn wenn ihr Nichts zu tun habt, dann bedeutet das ja nur, dass ihr aktuell keine Aufgabe von jemand anderen bekommen habt. Nutzt doch diese Zeit um einmal kreativ zu werden. Um über den Tellerrand zu schauen. Stellt euch mal folgende Fragen:

• Was hatte ich schon immer mal vor zu tun auf der Arbeit aber dafür nie die Zeit gefunden?
• Was wollte mein Chef schon immer mal mit mir angehen, was aber im Tagesgeschäft absolut untergegangen ist?
• Welche neuen Ideen könnte ich auf meiner Arbeit mit einbringen?
• Wie könnte ich etwas auf der Arbeit verbessern?
• Wie kann ich meine Arbeitsweise für die Zukunft auf der Arbeit verbessern? (Daten aufräumen / sortieren, klare Ordnung schaffen, ein System für dich selbst einrichten etc.)
• Mit welchem Kollegen wollte ich mich schon immer mal austauschen? (das geht auch telefonisch)

Karriere Tipp Home Office Arbeit: eine ToDo Liste muss her

Vielleicht nicht der größte Tipp für die meisten, aber im Home Office ist eine ToDo Liste wirklich unabdingbar. Denn Zuhause erwarten ein viel mehr Ablenkungen und kurze Unterbrechungen Eurer Arbeit. Da kann dann viel schneller mal eine Aufgabe „durchrutschen“ die man vergisst als im Büro. Wer also bis dato noch keine genaue ToDo Liste hatte, der sollte sich definitiv eine für die Arbeit schreiben.

Karriere Tipp Home Office Arbeit: Anziehen, als würdet ihr aus dem Haus gehen

Vielen hilft es einen Rhythmus zu finden im Home Office indem sie sich fertig machen als würden sie vor die Tür gehen. Vernünftig anziehen, schminken etc. Probiert es gerne mal aus. Ich bin allerdings eher die Fraktion, dass ich es eher genieße, mich nicht fertig zu machen, sondern einfach mit Jogginghose vor den Rechner zu setzen. Dadurch kann ich viel früher mit der Arbeit anfangen. Probiert mal aus, was für euch passt.

Ich hoffe euch haben meine Home Office Tipps etwas geholfen für eine bessere Struktur. Falls ihr noch weitere Tipps habt, die euch im Home Office Alltag helfen, dann teilt sie gerne mit uns in den Kommentaren. Oder wenn ihr noch weitere Fragen habt, dann stellt sie auch gerne, ich werde versuchen sie so gut es geht mit meinen Erfahrungen zu beantworten!