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Karriere Tipps | Vortrag halten in Management Meetings

In eurer beruflichen Karriere werdet ihr sicher das eine oder andere Mal damit konfrontiert werden, vor dem Vorstand, den Leitern der Firma oder dem Management einen Vortrag zu halten. Da dies ein wichtiger Schritt für Euren Karriereweg sein kann, will ich euch einige Karriere Tipps zum Vortrag halten in Management Runden geben. Seid euch bewusst: hier könnt ihr Eindruck schinden und Fürsprecher für Eure Karriere schaffen.

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Karriere Tipp Vortrag halten 1) Angemessene Kleidung

Auch wenn es oft nicht mehr die Anzug-Krawatte-Regel gilt und vieles lockerer wird, solltet ihr euch dennoch angemessen schick kleiden. Dies zeigt einfach Respekt und dass ihr den Vortrag wichtig und ernst nehmt. Bei Männern heißt dies zumindest Anzughose und Hemd oder eine dunkle Jeans / Chino Hose und Hemd. Bei Frauen gibt es eine größere Auswahl, aber mit einer Bluse & Blazer Kombination kann man meist nichts falsch machen. Saubere Schuhe, eine gepflegte Hose (Bei Frauen im Sommer gerne auch ein geschlosseneres Kleid) und ein Sakko / Blazer sind angebracht.

Karriere Tipp Vortrag halten 2) Gut vorbereitet sein

Mein zweiter Karriere Tipps Vortrag halten: Ihr solltet Eure Präsentation / Euer Thema sehr gut kennen und die Folien oder Präsentation, die ihr durchgehen wollt, definitiv vorher einmal üben. Überlegt euch thematisch passende Übergänge auf die nächste Folie und sorgt damit für einen sauberen Fluss. Kennt Eure Folien so gut, dass ihr selbst nichts davon ablesen müsst.

Karriere Tipp Vortrag halten 3) Habt etwas zum Schreiben dabei

Ihr solltet immer einen kleinen Zettel / Block und Stift dabeihaben. Dies hat zwei entscheidende Vorteile: ihr seid meist etwas nervös und auch wenn ihr in dem Moment vielleicht denkt, ihr könnt den Punkt den ihr ändern / machen / aufnehmen sollt euch merken, aber glaubt mir, spätestens beim 3. Auftrag wisst ihr nicht mehr, welcher der Erste war. Schreibt euch direkt Stichpunkte mit, daran sieht man auch, dass ihr gut organisiert seid. Ein Zettel und Stift dabei zu haben, hat aber auch einen weiteren Vorteil: bei einer Präsentation verschränkt ihr nicht die Arme oder steckt sie in Eure Hosentaschen – das ist ein absolutes NoGo in den Präsentationsregeln! Mit Stift und Zettel habt ihr die Hände immer offen zum Publikum gewandt. Achtet nur darauf, dass ihr mit dem Stift dann nicht “Pointing” auf das Publikum macht.

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Karriere Tipp Vortrag halten 4) Überpünktlich sein

Auch wenn es in Management Runde eigentlich eine Garantie dafür gibt, dass die Agenda meist nie eingehalten wird, gehört es zu einem guten Eindruck, dass man aber meist 10 Minuten früher da ist. Ihr solltet niemanden warten lassen. Nutzt die Zeit, die euch gegeben wird, diese ist meist eh mehr als knapp. Oft setzt man sich vor dem Raum, falls vorher noch ein Anderer präsentiert und wartet, bis man dran ist.

Karriere Tipp Vortrag halten 5) Geduld mitbringen & mehr Zeit einplanen

Stellt euch darauf ein, dass ihr warten müsst. Werdet deshalb nicht nervös, das ist ganz normal. Ihr solltet auch nach hinten raus definitiv Puffer in Euren Kalender einplanen und nicht direkt den nächsten Termin ansetzen. Denn häufig wird dann überzogen und es ist für euch entspannter, wenn ihr dies schon mit eingeplant habt. Ich halte mir meist 30 Minuten nach hinten raus frei.

Karriere Tipp Vortrag halten 6) Bereitet einen Elevator Pitch vor

Ein weiterer wichtiger Karriere Tipp zum Vortrag halten: Auch wenn ihr für 30 Minuten eingeplant seid und euch mit Eurem Vortrag darauf vorbereitet, solltet ihr genauso einen Elevator Pitch vorbereitet haben. Denn oft habt ihr statt 30 Minuten nur 3! Bereitet euch auf diesen Fall vor:

  • Was sind die Kernpunkte Eurer Präsentation
  • Was wollt ihr vermitteln
  • Was muss dringend besprochen / geklärt werden
  • Was sind kritische Punkte
  • Wa sind die wichtigsten Erkenntnisse

Karriere Tipp Vortrag halten 7) Seid für Nachfragen gewappnet – auch offtopic

Hier ist es ähnlich einer mündlichen Prüfung bei seinem Bachelor oder Master. Seid darauf gefasst, dass nicht nur Fragen zu Eurem direkten Thema gestellt werden, sondern auch vor allem Fragen aus „dem Nichts“ kommen von einem Randthema, das ihr ggf. nur kurz angerissen habt. Seid also auch darauf vorbereitet und kennt ein paar allgemeine Kennziffern und überlegt euch, welche Fragen könnten durch Euren Vortrag zu anderen Themen aufkommen.

Karriere Tipp Vortrag halten 8) Stellt euch vor

Nicht zu vergessen bei Tipps zum Vortrag halten: Wenn ihr zum Vortrag in den Raum geht, ist es wichtig, dass man euch zuordnen kann. Im besten Fall stellt euch aus der Runde jemand vor – Der Leiter aus deinem Bereich oder z.B. die Person, die dich eingeladen hat. Falls dies nicht der Fall ist, nimm dir die paar Sekunden Zeit und stell dich selbst vor:

  • Dein Name
  • Dein Bereich
  • Deine Verantwortlichkeit (bestenfalls dann direkt als Bezug / Übergang zur Präsentation)

Bitte hier nicht ausschweifend werden, nur kurz und knackig.

Karriere Tipp Vortrag halten 9)  Bleibt höflich, aber vertretet Eure Meinung

Bei diesem Tipp gehen die Meinungen sicher auseinander. Es gibt genügend, die in Ihrer Karriere erfolgreich sind, weil Sie einfach die Meinung des Chefs nachreden. Keine Konflikte eingehen. Das müsst ihr für euch entscheiden. Ich persönlich finde es aber gerade als Frau wichtig, dass man zu seiner Meinung steht, egal in welcher Runde. Wenn ihr dies tut, dann aber nicht nur „um zu widersprechen“. Gerade in so einer Runde müsst ihr dann auch kurze und knackige Begründungen dafür haben. Denn sonst kann das ganz schnell nach hinten los gehen. Aber glaubt mir, mit einer gut begründeten Meinung schafft man Aufmerksamkeit und man fühlt sich danach auch viel wohler in seiner eigenen Haut.

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